Velkou výhodou současných moderních pokladních systémů je skutečnost, že mohou prodejci shromažďovat cenná data. Pokladny se tak stávají důležitým zdrojem dat pro kompletní systémy řízení prodejen.
Moderní pokladní systémy poskytují obchodníkovi skutečný aktuální přehled o obchodních procesech jako je obrátkovost a ziskovost jednotlivých prodávaných položek včetně účinnosti reklamních a propagačních kampaní.
Pokladní systémy umožňují také podrobný monitoringy věrnostních programů a vyhodnocování chování zákazníků.
Neocenitelným přínosem pokladních systémů je možnost připojení dalších zařízení. Mohou to být například zákaznické monitory informující zákazníky o jednotlivých druzích zboží nebo třeba váhy umožňující jednoduché účtování vážených produktů.
Podrobné informace, přesná data, rychlé a automatické vyhodnocování usnadňuje podnikání a zvyšuje prodej. Kdo má přené informace, může odpovědně a správně rozhodovat. Moderní pokladny právě toto umožňují.
Prodejny, které se chtějí dále rozvíjet a zvyšovat své prodejní aktivity se bez moderních pokladních systémů obejdou jen stěží.